Accesso civico

Sono previste due procedure e modulistiche differenziate per l’accesso civico ed il civico generalizzato: 1) Accesso civico a documenti/atti/informazioni che sono sottoposti ad obbligo di pubblicazione nel sito del Comune nella sezione Amministrazione Trasparente (art. 5, comma 1, D.Lgs. 33/2013) La richiesta va indirizzata al Responsabile della Trasparenza, può essere redatta sul modulo appositamente predisposto (il modulo per richiesta atti soggetti a obbligo di pubblicazione è scaricabile nella documentazione nella sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – ALTRI CONTENUTI – ACCESSO CIVICO) e presentata: • tramite posta elettronica all'indirizzo accessocivico@comune.pistoia.it • tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: comune.pistoia@postacert.toscana.it • tramite posta ordinaria presso Comune di Pistoia, Piazza Duomo 1- 51100 Pistoia • direttamente presso l’ufficio Archivio e Protocollo del Comune di Pistoia con sede in Palazzo Comunale – Piazzo Duomo 1 – 51100 Pistoi In alternativa può essere utilizzato il format online Format online per accesso atti soggetti ad obbligo di pubblicazione accessibile in AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – ALTRI CONTENUTI – ACCESSO CIVICO 2) Accesso civico generalizzato a documenti/atti/ informazioni che sono detenuti dal Comune anche se non sono sottoposti ad obbligo di pubblicazione La richiesta va indirizzata al Dirigente che detiene i documenti/atti/informazioni, può essere redatta sul modulo appositamente predisposto (il modulo per accesso atti detenuti non soggetti a obbligo di pubblicazione è scaricabile nella documentazione nella sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – ALTRI CONTENUTI – ACCESSO CIVICO) e presentata: • tramite posta elettronica certificata all'indirizzo: comune.pistoia@postacert.toscana.it • tramite posta ordinaria presso Comune di Pistoia, Piazza Duomo 1- 51100 Pistoia • direttamente presso l’ufficio Archivio e Protocollo del Comune di Pistoia con sede in Palazzo Comunale – Piazzo Duomo 1 – 51100 Pistoia In alternativa può essere utilizzato il format online Format online per rilascio atti detenuti non soggetti ad obbligo di pubblicazione accessibile in AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE – ALTRI CONTENUTI – ACCESSO CIVICO Cosa si deve indicare nell’istanza? È necessario identificare i dati, le informazioni o i documenti che si desidera richiedere. Ciò vuol dire che non sono ammissibili eventuali richieste di accesso civico laddove: • siano richiesti dati, documenti o informazioni di cui l'amministrazione non è già in possesso; • la richiesta risulti manifestamente irragionevole (ad esempio produca un carico di lavoro tale da incidere sul buon andamento dell'amministrazione); • l’oggetto della richiesta sia troppo vago da non permettere di identificare la documentazione richiesta. Per quest'ultima fattispecie resta comunque ferma la possibilità da parte del Comune di chiedere di precisare la richiesta di accesso civico identificando i dati, le informazioni o i documenti che si desidera richiedere. Modalità di sottoscrizione Ai sensi dell’art. 65 del Codice dell'Amministrazione Digitale, le istanze presentate per via telematica sono valide se presentate secondo una delle seguenti modalità • sottoscritte mediante la firma digitale o la firma elettronica qualificata il cui certificato è rilasciato da un certificatore qualificato; • l’istante o il dichiarante è identificato attraverso il sistema pubblico di identità digitale (SPID), nonché la carta di identità elettronica o la carta nazionale dei servizi; • sono sottoscritte e presentate unitamente alla copia del documento d’identità; • trasmesse dall’istante o dal dichiarante mediante la propria casella di posta elettronica certificata purché le relative credenziali di accesso siano state rilasciate previa identificazione del titolare, anche per via telematica secondo modalità definite con regole tecniche adottate ai sensi dell’art. 71 del CAD e ciò sia attestato dal gestore del sistema nel messaggio o in un suo allegato. Se l’istanza è presentata a mezzo posta o direttamente presso gli uffici, laddove la richiesta di accesso non sia sottoscritta dall’interessato in presenza del dipendente addetto, la stessa deve essere sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore, che va inserita nel fascicolo (cfr. art. 38, commi 1 e 3, d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445).