2. L'effettuazione di riproduzioni avviene nel rispetto dei seguenti principi:

articolo 2
Modalità di richiesta e impegni del richiedente

1. Le richieste di riproduzione devono essere rivolte dagli interessati al Responsabile della raccolta documentaria utilizzando moduli di richiesta appositamente predisposti.

2. All'atto della richiesta il richiedente dovrà indicare mezzi, modalità, e luogo di esecuzione delle riproduzioni, finalità e destinazione delle medesime, quantità che intende ottenere e immettere sul mercato nonché le forme di distribuzione.

3. Nel caso di autorizzazione di riproduzioni da effettuarsi a cura del richiedente, sarà cura di questo fissare un appuntamento con il personale addetto, fissare con il fotografo e provvedere a richiedere per quel momento la disponibilità dell'opera o del documento.

4. Il richiedente si impegna a corrispondere anticipatamente le tariffe e/o il rimborso delle spese stabilite dall'Amministrazione, che sono comprensive di IVA, e si impegna al rispetto delle modalità e dei criteri contenuti nel presente regolamento e nelle Determinazioni del/dei Dirigenti competenti.

5. Le tariffe non includono eventuali ulteriori spese (spedizioni, imballaggi)

6. Ogni esemplare di riproduzione dovrà indicare nelle forme richieste dal caso le specifiche dell'opera originale (nome dell'autore, della bottega o dell'ambito culturale, titolo, dimensione, tecniche e materiali, provenienza, data) e la sua ubicazione. Esso dovrà riportare la menzione "Su concessione di..." nonché l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione.

7. Potrà essere richiesto dal Responsabile della raccolta che sia depositata copia di tutte o di una selezione delle riproduzioni fotografiche in negativo originale e in positivo formato 18x24 e delle riprese autorizzate che siano eseguite a cura del richiedente. Per le riproduzioni dia la consegna di un duplicato per ogni scatto è obbligatoria.

articolo 3
Rilascio delle autorizzazioni

1. Le autorizzazioni vengono rilasciate dal Responsabile della raccolta documentaria di cui i materiali da riprodurre fanno parte.

2. Il Dirigente o i Dirigenti designati dal Sindaco secondo l'articolo 73 dello Statuto comunale come responsabili della gestione dei beni della Biblioteca Forteguerriana, Archivio Comunale, Museo Civico e Centri di documentazione artistica, possono, con appositi e motivati atti, stabilire l'esclusione di libri, documenti, opere, fondi particolari dalla riproduzione o dall'uso di particolari tecniche di riproduzione che possano essere considerati dannosi, in considerazione della loro forma fisica o del loro stato di conservazione.

3. Il Dirigente, in accordo con il Responsabile della raccolta, può, qualora ne sussistano le condizioni, autorizzare le riprese fotografiche eventualmente anche al di fuori del normale orario di servizio. Le riprese cinematografiche o televisive saranno di preferenza effettuate in orari di chiusura al pubblico oppure in orari specificamente concordati con il Responsabile della raccolta, al fine di non ostacolare il quotidiano servizio al pubblico.

4. Salvo accordi con il Responsabile della raccolta documentaria e successiva motivata ed esplicita autorizzazione del Dirigente, non sono consentite riprese di opere in corso di restauro o per un biennio di quelle restaurate o di nuova acquisizione.

5. Le opere di norma non potranno essere staccate, spostate o liberate da vetri o da cornici.

articolo 4
Riproduzioni per uso personale o di studio

1. Ove si tratti di riproduzione per uso strettamente personale o per motivi di studio il richiedente dovrà sottoscrivere impegno relativo alla non divulgazione.

2. La riproduzione per uso strettamente personale o per motivi di studio è soggetta al solo rimborso delle spese sostenute dall'Amministrazione.

articolo 5
Riproduzioni a fini di ricerca

1. Le riproduzioni e le riprese effettuate da parte di Enti e Istituzioni aventi fini istituzionali di ricerca sono soggette al solo rimborso delle spese ove previsto, qualora la loro pubblicazione abbia fini di rigoroso carattere tecnico scientifico.

articolo 6
Riproduzioni a scopo di cronaca

1. Le riproduzioni e le riprese effettuate a scopo di cronaca e quindi strettamente collegate a fatti, eventi, accadimenti particolari, sono gratuite. La pubblicazione di supplementi, inserti redazionali, altri allegati o servizi speciali non può essere di norma considerata a scopo di cronaca.

articolo 7
Riproduzioni da parte del Comune

1. Le riproduzioni da parte di uffici e servizi del Comune a qualsiasi scopo istituzionale finalizzate, non sono soggette ad alcun rimborso, ma devono ugualmente essere autorizzate.

articolo 8
Riproduzioni per pubblicazioni

1. Nel caso in cui le riproduzioni vengano utilizzate per pubblicazioni sia a stampa che elettroniche, dovrà essere richiesta preventiva esplicita autorizzazione e dovrà essere corrisposta la tariffa appositamente prevista.

2. Ciascuna pubblicazione dovrà obbligatoriamente riportare quanto previsto dal precedente articolo 2, comma 6.

3. Dovrà inoltre essere consegnata al Responsabile della raccolta duplice copia della pubblicazione e, nel caso che l'opera riprodotta sia conservata nel Museo Civico una ulteriore copia dovrà essere inviata all'ufficio Musei della Regione Toscana (Delibera della Regione Toscana n.321 del 27.7.93); nel caso il documento riprodotto sia conservato presso l'Archivio storico comunale una ulteriore copia dovrà essere inviata alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana.

articolo 9
Diritto d'autore

1. Il fotografo e/o l'operatore rinunciano ai loro diritti sull'immagine al momento dell'esecuzione della ripresa, restando l'Amministrazione comunale unica proprietaria dell'immagine dei documenti e opere riprodotte.

articolo 10
Disposizioni particolari

1. Per il materiale fotografico in possesso dell'Amministrazione e relativo a eventuali beni non di sua appartenenza si applicano le disposizioni del presente tariffario, previo accordo con il titolare del bene.

2. Qualora le finalità del richiedente siano coerenti con quelle dell'Amministrazione Comunale e comunque per altre richieste aventi particolari finalità, ad esclusione di quelle a scopo commerciale, il Dirigente può valutare di volta in volta la richiesta ed assumere decisioni nell'interesse dell'Amministrazione.

articolo 11
Tariffe

1. La Giunta Comunale con apposito atto determina le tariffe e i rimborsi spese necessari all'attuazione del presente regolamento e procede annualmente alla loro revisione.

Articolo 12
Norma di rinvio

1. Per quanto non previsto dal presente regolamento, si rinvia alla legislazione vigente, allo Statuto e, in quanto compatibili, alle norme regolamentari vigenti.

Articolo 13
Entrata in vigore

1. Il presente regolamento entra in vigore il primo giorno del mese successivo alla intervenuta esecutività della relativa deliberazione di approvazione.